Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Pilzno, prowadzony jest na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r. poz. 189).

1. Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Pilzno prowadzony jest przez pracownika zatrudnionego w Referacie Organizacyjno- Administracyjnym na stanowisku ds. promocji Urzędzie Miejskim w Pilźnie, ul. Rynek 6, 39-220 Pilzno pok. nr 14, tel. 146807733
2. Zgodnie z § 10 - 13 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury:
   1. Rejestr, informację o rejestrze oraz sposobie udostępniania danych w nim zawartych zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie organizatora.
   2. Dane zawarte w rejestrze udostępnia się przez:
      • otwarty dostęp do zawartości rejestru;
      • wydanie odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej.
   3. Udostępnianie danych zawartych w rejestrze w formie, o której mowa w ust. 2 pkt 1 jest bezpłatne i odbywa się przez stronę Biuletynu Informacji Publicznej organizatora.
   4. Każdy ma prawo przeglądać w godzinach urzędowych akta rejestrowe oraz księgi rejestrowe instytucji kultury.
   5. Organizator prowadzący rejestr instytucji kultury wydaje urzędowo poświadczony odpis każdemu, kto zwróci się z wnioskiem o jego wydanie.
   6. Odpis z rejestru instytucji kultury może być pełny lub skrócony.
   7. Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w księdze rejestrowej.
   8. Odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w rejestrze.
   9. Odpis przesyła się wnioskodawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, na adres wskazany we wniosku, przesyłką poleconą lub przekazuje się osobiście wnioskodawcy albo osobie przez niego upoważnionej, za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
   10. Odpis może być przesłany również w postaci dokumentu elektronicznego.
3. Zgodnie z art. 4 ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz. U. z 2012 r., poz 1282,.) wydanie poświadczonego odpisu podlega opłacie skarbowej w wysokości 5 zł od każdej pełnej lub rozpoczętej strony.